HR-harjoittelija/ -assistentti

Haemme loistavaa,

HR-HARJOITTELIJAA/-ASSISTENTTIA

Oletko tarkka ja aikaansaava tekijä, joka nauttii to do-listan tikkaamisesta ja muiden auttamisesta? Haluatko olla HR-tiimimme kollektiivinen ”oikea käsi”, joka auttaa meitä tarjoamaan erinomaista HR-palvelua? Tässä roolissa pääset omalta osaltasi varmistamaan, että HR-asiat sujuvat mutkattomasti ja tuet näin sekä HR-kollegoidesi että esihenkilöiden työskentelyn onnistumista. Työsi on itsenäistä, mutta ei yksinäistä. Olet osa mutkatonta viiden hengen HR Operations-tiimiämme ja teet myös tiivistä yhteistyötä HR Business Partnereidemme kanssa. Työtehtäviisi kuuluu mm.

– Työsuhdetietojen oikeellisuuden varmistaminen ja käsittely HR-järjestelmissä

– Työsopimusten käsittely ja arkistointi

– Lounas ja virikekorttiprosessin hoitaminen

– Avustava neuvonta HR-kysymyksissä

– Muut avustavat HR-tehtävät, kuten erilaisten tilaisuuksien järjestäminen, laskujen käsitteleminen ym.

Etsimme henkilöä, joka voi aloittaa työskentelyn viimeistään elokuun alussa ja työskennellä määräaikaisesti 31.1.2022 asti. Työskentelyajat joustavat oman kalenterisi mukaan, keskimäärin työtä on n. 15 tuntia viikossa.

Mutkaton Sweco-porukka

Swecolla olet mukana luomassa tulevaisuuden kaupunkeja ja kestävämpää yhteiskuntaa. Swecolaiset työskentelevät alan kiinnostavimpien ja haastavimpien projektien parissa Suomessa ja ympäri maailman.

Swecolaisille on tärkeää päästä kehittymään ja suunnittelemaan omannäköistä urapolkua, sekä työskennellä mutkattomassa ilmapiirissä, jossa arvostetaan matalaa hierarkiaa. Työnantajana olemme joustava, ja työn ja yksityiselämän kestävä yhteensovittaminen on meille tärkeää. Meillä on myös monipuoliset ja työntekijöidemme arvostamat henkilöstöedut.

Tutustu swecolaiseen työkulttuuriin: https://www.sweco.fi/ura/tyontekijalupaus

Avaimia tehtävässä menestymiseen

Sinulla on entuudestaan jo jonkin verran soveltuvia opintoja sekä aiempaa työkokemusta asiakaspalvelutehtävistä. Nautit sekä rutiineista että vaihtelevasta työkentästä ja käytät näppärästi erilaisia järjestelmiä. Kaikista vahvimmillasi olet tilanteissa, joissa pääset hyödyntämään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitojasi sekä asiakaspalveluhenkisyyttäsi. Erityisesti olet saanut kiitosta luotettavuudestasi sekä nopeasta kyvystäsi omaksua uusia asioita. Kanssasi on ilo työskennellä. Eduksi on, jos sinulta vielä lisäksi löytyy aiempaa kokemusta avustavista HR-tehtävistä tai työlainsäädännön perusosaamista.

Lisätiedot ja hakeminen

Lisätietoja tehtävästä antaa HR Manager Lasse Lehto, etunimi.sukunimi@sweco.fi. Puhelimitse tehtävästä voi tiedustella pe 14.5. klo 10-11 välillä numerosta 040 7768317. Jätäthän hakemuksesi ja ansioluettelosi hakulinkin kautta ma 24.5.2021 mennessä.

Paikkakunnat: Helsinki