Verkkosivuston kävijät

2.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Kun vierailet verkkosivuillamme, käynnistäsi tallentuu tietoa, jotka olet joko antanut itse tai joita sinä tai käyttämäsi laite luovat vierailun aikana.

2.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

2.2.1 Verkkosivuston ylläpito, suojaus ja kehittäminen

Kun selaat verkkosivujamme, käsittelemme IP-osoitettasi ja selaimesi käyttäjäagentin merkkijonoa mahdollisen roskapostin tunnistamiseksi. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä tämän verkkosivuston hallinnoimiseksi ja parantamiseksi sekä sisäisiä rekistereitämme ja tilastollista analyysiä varten. Parannamme sivuston käyttökokemusta Microsoft Clarityn avulla nähdäksemme, miten käytät sivustoamme. Lisätietoja evästeistämme ja niiden seurannasta verkkosivustoillamme voit lukea täältä tai kohdasta Suostumusvaihtoehtojen hallinta.

2.2.2 Yhteydenpito ja kysymyksiin tai palautteeseen vastaaminen

Kun tarjoamme sinulle mahdollisuuden pitää meihin yhteyttä esittämällä kysymyksiä tai antamalla palautetta palveluistamme ja liiketoiminnastamme, käsittelemme henkilötietojasi lähettäessäsi kysymyksen, kommentin, palautteen tai muun viestin. Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen kanssasi. Chat-keskustelut tallennetaan laadunvalvontaa varten.

2.2.3 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

2.2.4 Uutiskirjeet

Jos tilaat uutiskirjeemme, käsittelemme sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä.

2.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

2.3.1 Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietojasi vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

2.3.2 Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat kumppanit voivat käsitellä henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Sweco toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota kolmannet osapuolet suorittavat sen puolesta. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 2.2.

2.3.3 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Alla olevassa taulukossa mainitut vastaanottajaryhmät käsittelevät luovutettavia henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman osallistumistamme.

2.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Kun esimerkiksi käsittelemme henkilötietojasi verkkosivuston ylläpitoa varten, anonymisoimme tietosi niin pian kuin on kohtuullisin toimin mahdollista ja käytämme anonymisoituja tietoja verkkosivuston kehittämiseen. Yhteydenpidossa kanssasi käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin se on yhteydenoton aiheen kannalta tarpeen.

Chat-keskusteluita säilytämme kolme kuukautta keskustelun käymisestä lukien.

Uutiskirjeiden lähettämiseksi kerättyjä tietoja käsitellään niin kauan kuin se on uutiskirjeiden toimittamiseksi tarpeellista tai kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen.

Toimittajien (mukaan lukien asiamiehet, alihankkijat, jälleenmyyjät, palveluntarjoajat, konsultit ja muut vastapuolet) edustaja tai työntekijä

3.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme käsittelemämme henkilötiedot joko sinulta tai edustamaltasi toimittajalta solmimamme liikesuhteen puitteissa.

3.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

3.2.1 Toimittajasuhteen hallinnointi

Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme toimittajasuhteitamme sekä toteuttaaksemme yhteistyötä ja päivittäistä toimintaa, joka liittyy esimerkiksi tuotteiden ja palveluiden tilauksiin.

3.2.2 Yhteydenpito

Käsittelemme henkilötietojasi pitäessämme yhteyttä edustamaasi liikekumppaniin. Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen kanssasi toimittajasuhteeseen liittyvissä asioissa.

Soittaessasi puhelinvaihteeseemme tallennamme puhelun asiakaspalvelun laadun varmistamiseksi. Puhelun tallentamisesta informoidaan erikseen jokaisen puhelun alussa.

3.2.3 Alihankkijaverkoston ylläpito

Käsittelemme henkilötietojasi liittyessäsi alihankkijaverkostoomme, jota ylläpidämme tulevia hankkeita koskevien osaajatarpeiden täyttämiseksi sekä ollaksemme yhteydessä projekteihin sopiviin henkilöihin.

3.2.4 Asiakkaan tuntemisvelvollisuus ja muut taustaselvitykset

Kun toimittaja aloittaa liikesuhteen Swecon kanssa, voimme käsitellä toimittajan johtoasemassa olevien henkilöiden henkilötietoja asiakkaan tuntemisvelvollisuuden täyttämiseksi tai muiden taustaselvitysten toteuttamiseksi. Tällaiset tarkastukset ovat osa vakiomenettelyjämme solmiessamme uusia toimittajasuhteita.

3.2.5 Pakoteseulonta

Sweco voi ennen liikesuhteen aloittamista suorittaa pakoteseulontoja varmistaakseen, ettei Sweco ryhdy liikesuhteeseen minkään EU:n tai YK:n pakotteiden alaisen tahon kanssa.

3.2.6 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

3.2.7 Tietojen jakaminen viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa sekä sisäisten tutkimusten suorittaminen epäillyissä lainrikkomuksissa

Voimme käsitellä henkilötietojasi tehdäksemme tarjouksia tai osallistuaksemme hankkeisiin, joissa on mukana viranomaisia ja/tai kansainvälisiä järjestöjä. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tehdäksemme yhteistyötä viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa rikollisen toiminnan, sopimusrikkomusten ja muiden rikkomusten estämiseksi ja torjumiseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tietoja voi olla tarpeen siirtää viranomaisten tai kansainvälisten järjestöjen suorittamia lainmukaisia tutkimuksia ja oikeudenkäyntimenettelyitä varten. Tällaiset siirrot ovat poikkeuksellisia ja siirrettävät tiedot rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen asianomaisen tutkinnan tai menettelyn toteuttamiseksi. Lisäksi voimme käsitellä tietojasi sisäisten tutkimusten suorittamiseksi epäiltäessä sovellettavien lakien rikkomista.

3.3. Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

3.3.1 Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

3.3.2. Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat kumppanit voivat käsitellä henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Sweco toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota kolmannet osapuolet suorittavat sen puolesta. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 3.2.

3.3.3 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Alla olevassa taulukossa mainitut vastaanottajaryhmät käsittelevät luovutettavia henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman osallistumistamme.

3.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten, yleensä niin kauan kuin olet toimittajamme edustaja tai niin kauan kuin meillä on jatkuva liikesuhde edustamasi yrityksen kanssa.

Puhelinvaihteen puhelutallenteita säilytämme kolme kuukautta yhteydenotosta lukien.

Alihankkijaverkoston tietoja säilytämme enintään kaksi vuotta verkostoon liittymisestä.

Kun teemme asiakkaan tuntemisvelvollisuuteen liittyviä selvityksiä ja muita taustaselvityksiä, poistamme kaikki henkilötiedot mahdollisimman pian sen jälkeen, kun olemme arvioineet selvityksen tuloksen.

Pakoteseulontojen tai muiden lakisääteisten velvoitteiden osalta käsittelemme henkilötietoja niin kauan kuin siihen on lakisääteinen velvoite.

Rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt

4.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme käsittelemämme tarpeelliset henkilötiedot joko sinulta tai työnantajayhteisöltäsi sellaisten työmaahankkeiden yhteydessä, joissa Sweco toimii päätoteuttajana.

4.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

4.2.1 Yhteistyön hallinnointi

Käsittelemme henkilötietojasi hankinta- tai urakkasopimuksen tai muun vastaavan sopimuksen täyttämiseen sekä niihin liittyviin yhteistyön koordinointiin ja yhteydenpitoon. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä työmaahankkeisiin liittyvän perehdytyksen yhteydessä.

4.2.2 Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Käsittelemme urakoitsijoiden sekä työmailla työskentelevien henkilöiden henkilötietoja täyttääksemme tilaajavastuu- ja työturvallisuuslain, lähetyistä työntekijöistä annetun lain, verotusmenettelylain sekä muun näihin liittyvän lainsäädännön asettamat velvoitteet. Käsiteltäviä henkilötietoryhmiä ovat kaikki tai osa alla esitetyistä tilanteesta riippuen.

4.2.3 Työtyöturvallisuuden seuranta sekä kulunvalvonta työmaalla

Käsittelemme työmailla työskentelevien henkilöiden henkilötietoja kulunvalvonnan ja työmaan valvonnan yhteydessä sekä työturvallisuusvelvoitteiden noudattamiseksi.

4.2.4 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

4.2.5 Tietojen jakaminen viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa sekä sisäisten tutkimusten suorittaminen epäillyissä lainrikkomuksissa

Voimme käsitellä tietojasi tehdäksemme tarjouksia tai osallistuaksemme hankkeisiin, joissa on mukana viranomaisia ja/tai kansainvälisiä järjestöjä. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tehdäksemme yhteistyötä viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa rikollisen toiminnan, sopimusrikkomusten ja muiden rikkomusten estämiseksi ja torjumiseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tietoja voi olla tarpeen siirtää viranomaisten tai kansainvälisten järjestöjen suorittamia lainmukaisia tutkimuksia ja oikeudenkäyntimenettelyitä varten. Tällaiset siirrot ovat poikkeuksellisia ja siirrettävät tiedot rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen asianomaisen tutkinnan tai menettelyn toteuttamiseksi. Lisäksi voimme käsitellä tietojasi sisäisten tutkimusten suorittamiseksi epäiltäessä sovellettavien lakien rikkomista.

4.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

4.3.1 Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, tietojasi voidaan siirtää kolmansille osapuolille, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Henkilötietojen käsittelijöinä toimivat kumppanit voivat käsitellä tietoja vain antamiemme ohjeiden mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Sweco toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota kolmannet osapuolet suorittavat sen puolesta. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 4.2.

4.3.2 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Alla olevassa taulukossa mainitut vastaanottajaryhmät käsittelevät luovutettavia henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman osallistumistamme.

4.4  Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään vain niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten, yleensä rakennustyön tai hankkeen keston ajan sekä rajallisen ajan niiden jälkeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Työturvallisuutta ja verotusta koskevien velvoitteiden täyttämiseksi kerättyjä tietoja säilytämme hankkeen ajan sekä sen jälkeen sopimukseen tai lakiin perustuvien takuu- ja vastuuaikojen ja lainsäädännön edellyttämän ajan.

Asiakkaan tai loppukäyttäjän edustaja tai työntekijä

5.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme käsittelemämme henkilötiedot joko sinulta tai edustamaltasi asiakkaalta tai loppukäyttäjältä solmimamme liikesuhteen puitteissa.

5.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

5.2.1 Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimuksen täyttäminen

Henkilötietojasi käsitellään, koska käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa edustamasi yhtiö on osapuolena. Käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen tekemiseksi edustamasi yhtiön kanssa, palvelun toimittamiseksi sekä hoitaaksemme asiakassuhteitamme ja päivittäistä yhteistyötä, jotka ovat tarpeen tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi.

5.2.2 Tukipalvelujen tarjoaminen

Käsittelemme asiakkaitamme edustavien yhteyshenkilöiden yhteystietoja, jos he ottavat meihin yhteyttä asiakastukea varten. Henkilötietojasi käsitellään, koska meillä on oikeutettu etu tarjota tukea asiakkaillemme ja mahdollistaa palveluidemme käyttö.

Puhelinvaihteen puhelutallenteita säilytämme kolme kuukautta yhteydenotosta lukien.

Alihankkijaverkoston tietoja säilytämme enintään kaksi vuotta verkostoon liittymisestä.

5.2.3 Verkkokauppatilaukset

Käsittelemme henkilötietojasi tehdessäsi Swecon verkkokaupassa tilauksen. Henkilötietojasi käsitellään sopimuksen tekemiseksi, palvelun toimittamiseksi sekä palvelusta laskuttamiseksi ollessasi tilauksen yhteyshenkilö.

5.2.4 Digitaaliset palvelut

Kun käytät digitaalisia palveluitamme, käsittelemme IP-osoitettasi ja selaimesi käyttäjäagenttimerkkijonoa mahdollistaaksemme digitaalisten palveluiden asianmukaisen toiminnan ja helpottaaksemme roskapostin tunnistamista. Voimme myös käsitellä henkilötietojasi tunnistaaksemme digitaalisten palveluidemme valtuutetut käyttäjät asiakassopimustemme perusteella. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä digitaalisten palveluidemme hallinnoimiseksi ja parantamiseksi sekä sisäisiä rekistereitämme ja tilastollista analyysiä varten. Lisätietoja evästeiden ja seurannan käytöstä digitaalisissa palveluissamme löydät evästeselosteestamme.

Jos digitaaliset palvelumme sisältävät linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin tai palveluihin, Sweco ei vastaa tällaisten verkkosivustojen tai palveluiden tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.

5.2.5 Pakoteseulonta

Sweco voi ennen liikesuhteen aloittamista suorittaa pakoteseulontoja varmistaakseen, ettei Sweco ryhdy liikesuhteeseen minkään EU:n tai YK:n pakotteiden alaisen tahon kanssa.

5.2.6 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

5.2.7 Tietojen jakaminen viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa sekä sisäisten tutkimusten suorittaminen epäillyissä lainrikkomuksissa

Voimme käsitellä tietojasi tehdäksemme tarjouksia tai osallistuaksemme hankkeisiin, joissa on mukana viranomaisia ja/tai kansainvälisiä järjestöjä. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tehdäksemme yhteistyötä viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa rikollisen toiminnan, sopimusrikkomusten ja muiden rikkomusten estämiseksi ja torjumiseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tietoja voi olla tarpeen siirtää viranomaisten tai kansainvälisten järjestöjen suorittamia lainmukaisia tutkimuksia ja oikeudenkäyntimenettelyitä varten. Tällaiset siirrot ovat poikkeuksellisia ja siirrettävät tiedot rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen asianomaisen tutkinnan tai menettelyn toteuttamiseksi. Lisäksi voimme käsitellä tietojasi sisäisten tutkimusten suorittamiseksi epäiltäessä sovellettavien lakien rikkomista.

5.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

5.3.1 Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

5.3.2 Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat kumppanit voivat käsitellä henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Sweco toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota kolmannet osapuolet suorittavat sen puolesta. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 5.2.

5.3.3 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Alla olevassa taulukossa mainitut vastaanottajaryhmät käsittelevät luovutettavia henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman osallistumistamme.

5.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten, yleensä niin kauan kuin olet asiakkaamme tai loppukäyttäjämme edustaja tai niin kauan kuin meillä on jatkuva liikesuhde edustamasi yrityksen kanssa.

Puhelinvaihteen puhelutallenteita säilytämme kolme kuukautta yhteydenotosta lukien.

Pakoteseulontojen tai muiden lakisääteisten velvoitteiden osalta käsittelemme henkilötietoja niin kauan kuin siihen on lakisääteinen velvoite.

Rekrytointi

6.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietojasi

• sinulta itseltäsi, kun toimitat ne (esim. ansioluettelon ja saatekirjeen) meille hakiessasi avoinna olevaa tehtävää, tai kun lähetät meille avoimen hakemuksen.
• mahdollisilta ulkoisilta rekrytointikumppaneilta, jotka ovat osallistuneet rekrytointiprosessiin ja antaneet meille tietoja sinusta.
• nimeämiltäsi suosittelijoilta, joiden kontaktointiin olet antanut suostumuksesi.
• LinkedIn Recruiter -tietokannasta, kun teemme kohdennettua suorahakua.

6.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

6.2.1 Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme rekrytointiprosessia sekä hoitaaksemme siihen liittyviä tehtäviä, joihin kuuluvat esimerkiksi henkilötietojesi kerääminen, ansioluetteloiden ja saatekirjeiden läpikäynti, haastattelujen suorittaminen, ehdokkaiden arvioiminen sekä yhteydenpito kanssasi rekrytointiprosessin aikana.

Lisäksi tietojasi voidaan käyttää Swecon rekrytointiprosessin kehittämiseen keräämällä tietoa hakijakokemuksesta, mikäli olet antanut hakulomakkeella suostumuksesi hakijakokemuskyselyn lähettämiseen.

6.2.2 Ehdokkaiden arviointi

Rekrytoinnin yhteydessä arvioimme ehdokkaiden soveltuvuutta avoinna olevaan työtehtävään. Arviointiin voi sisältyä myös yhteistyökumppanin suorittama soveltuvuusarviointi.

6.2.3 Työsopimuksen tekeminen

Käsittelemme henkilötietojasi solmiessamme kanssasi työsopimuksen. Henkilötietojasi käsitellään myös työsopimuksessa sekä perehdytysprosessin aloittamisen yhteydessä. Uudet työntekijät saavat tarkemman sisäisen tietosuojaselosteen perehdytyksen yhteydessä.

6.2.4 Hakijatietokanta

Tietojasi voidaan käsitellä myös muissa osaamistasi vastaavissa Swecon rekrytoinneissa, mikäli  meillä tulevaisuudessa avautuu profiiliisi sopivia työpaikkoja. Käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

6.2.5 Suorahaut

Kaytämme LinkedIn Recruiter -alustaa kohdennettujen suorahakujen tekemiseen. Käsittelemme seuraavia henkilötietoja suorahaun toteuttamiseksi tarkoituksenmukaisessa laajuudessa.

6.2.6 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

6.2.7 Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Työsuhteeseen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen lisäksi käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme työlupatarkastuksiin liittyvät lakisääteiset velvoitteet, mukaan lukien niihin liittyvien asiakirjojen säilyttäminen.

6.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

6.3.1 Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietojasi vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

Jos henkilöllisyytesi on suojattu, käänny työpaikkailmoituksessa annetun yhteyshenkilön puoleen. Harkitse myös huolellisesti, mitä tietoja annat hakemuksessasi. Anna ainoastaan tietoja, jotka ovat kyseisen tehtävän kannalta merkityksellisiä.

6.3.2 Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat kumppanit voivat käsitellä henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Sweco toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota kolmannet osapuolet suorittavat sen puolesta. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 6.2.

6.3.3 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Alla olevassa taulukossa mainitut vastaanottajaryhmät käsittelevät luovutettavia henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman osallistumistamme.

6.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten, eli yleensä niin kauan kuin olet mukana rekrytointiprosessissa. Jos et kuitenkaan saa hakemaasi työpaikkaa, henkilötietosi säilytetään niin kauan kuin asiassasi on mahdollista esittää hakemuksesi hylkäämiseen liittyviä oikeudellisia vaatimuksia. Mikäli olet antanut suostumuksesi tietojesi tallentamiseen hakijatietokantaan, tietojasi säilytetään enintään kahden vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä.

6.5 Tarkemmat tiedot

Tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä rekrytointiprosessissa on saatavilla paikallisen rekrytointikanavan kautta.

Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt

7.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme käsittelemämme tiedot joko sinulta tai potentiaalisen asiakkaan edustajalta asiakashankinnan yhteydessä, jossa arvioimme mahdollisia asiakkaita ja pidämme heihin yhteyttä.

7.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

7.2.1 Mahdollisten asiakkaiden hankinta

Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme prosessia, jolla lähestymme ja arvioimme potentiaalisia asiakkaita.

7.2.2 Markkinointiviestintä

Käsittelemme henkilötietojasi markkinoidaksemme palveluitamme edustamallesi organisaatiolle. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviestinnästämme, jolloin lopetamme viestinnän.

7.2.3 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

7.2.4 Tietojen jakaminen viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa sekä sisäisten tutkimusten suorittaminen epäillyissä lainrikkomuksissa

Voimme käsitellä tietojasi tehdäksemme tarjouksia tai osallistuaksemme hankkeisiin, joissa on mukana viranomaisia ja/tai kansainvälisiä järjestöjä. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tehdäksemme yhteistyötä viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa rikollisen toiminnan, sopimusrikkomusten ja muiden rikkomusten estämiseksi ja torjumiseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tietoja voi olla tarpeen siirtää viranomaisten tai kansainvälisten järjestöjen suorittamia lainmukaisia tutkimuksia ja oikeudenkäyntimenettelyitä varten. Tällaiset siirrot ovat poikkeuksellisia ja siirrettävät tiedot rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen asianomaisen tutkinnan tai menettelyn toteuttamiseksi. Lisäksi voimme käsitellä tietojasi sisäisten tutkimusten suorittamiseksi epäiltäessä sovellettavien lakien rikkomista.

7.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

7.3.1 Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa, riippumatta vastaanottajien asemasta.

7.3.2 Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja ulkopuolisille osapuolille, kuten käyttämillemme kolmannen osapuolen palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä ulkoiset osapuolet toimivat tietojenkäsittelijöinämme ja voivat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin Sweco toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota nämä ulkopuoliset osapuolet suorittavat puolestamme. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 7.2.

7.3.3 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Seuraavat vastaanottajaryhmät käsittelevät henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman meidän osallistumistamme

7.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeen tässä kuvattuihin tarkoituksiin, eli yleensä niin kauan kuin olemme sinuun yhteydessä mahdolliseen liikesuhteeseen liittyen tai kunnes päätät kieltäytyä yhteydenpidosta. Jos emme ole aloittaneet liikesuhdetta edustamasi yrityksen kanssa, emme yleensä säilytä tietojasi pidempään kuin vuoden ajan viimeisestä yhteydenotostamme lukien.

Valtion, viranomaisen tai kansainvälisen järjestön viranhaltijat tai työntekijät

8.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme henkilötietoja, jotka sinä tai edustamasi viranomainen tai kansainvälinen järjestö olette antaneet meille ammatillisen, kaupallisen tai julkisoikeudellisen suhteemme puitteissa.

8.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

8.2.1 Ammatillisen, kaupallisen tai julkisoikeudellisen suhteen hoitaminen

Henkilötietojasi käsitellään, koska meillä on oikeutettu etu hallinnoida ammatillista, kaupallista tai julkisoikeudellista suhdetta edustamasi tahon kanssa. Henkilötietojen käsittely on tarpeen myös hallinnoidaksemme yleisesti yhteistyötä ja päivittäistä toimintaa, joka liittyy esi

8.2.2 Yhteydenpito kanssasi

Käsittelemme henkilötietojasi väliseemme ammatilliseen, kaupalliseen tai julkisoikeudelliseen suhteeseen liittyvässä yhteydenpidossa. Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen kanssasi suhteemme puitteissa.

Soittaessasi puhelinvaihteeseemme tallennamme puhelun asiakaspalvelun laadun varmistamiseksi. Puhelun tallentamisesta informoidaan erikseen jokaisen puhelun alussa.

8.2.3 Kanteiden vireillepano ja ajaminen sekä oikeusvaateilta puolustautuminen

Voimme käsitellä henkilötietojasi kanteiden vireillepanoa ja ajamista tai oikeusvaateilta puolustautumista varten esimerkiksi riita-asian tai oikeusprosessin yhteydessä.

8.2.4 Tietojen jakaminen viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa sekä sisäisten tutkimusten suorittaminen epäillyissä lainrikkomuksissa

Voimme käsitellä tietojasi tehdäksemme tarjouksia tai osallistuaksemme hankkeisiin, joissa on mukana viranomaisia ja/tai kansainvälisiä järjestöjä, ja tehdäksemme yhteistyötä tällaisten viranomaisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa rikollisen toiminnan, sopimusrikkomusten ja muiden rikkomusten estämiseksi ja torjumiseksi. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi voi olla tarpeen siirtää tiettyjä viranomaisten tai kansainvälisten järjestöjen laillisissa tutkimuksissaan ja menettelyissään tarvitsemia tietoja. Tällaiset siirrot ovat poikkeuksellisia, ja siirrettävien tietojen laajuus rajoitetaan siihen, mikä on tarpeen asianomaisen tutkimuksen tai menettelyn toteuttamiseksi. Voimme myös käsitellä tietojasi sisäisten tutkimusten suorittamiseksi epäiltäessä sovellettavien lakien rikkomista.

8.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

8.3.1 Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

8.3.2 Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja ulkopuolisille osapuolille, kuten käyttämillemme kolmannen osapuolen palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä ulkoiset osapuolet toimivat tietojenkäsittelijöinämme ja voivat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Toimimme rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota nämä ulkopuoliset osapuolet suorittavat puolestamme. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 8.2.

8.3.3 Vastaanottajat, jotka toimivat rekisterinpitäjinä

Alla olevassa taulukossa mainitut vastaanottajaryhmät käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjinä, jolloin vastaanottajat määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot ilman meidän osallistumistamme.

8.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeen tässä kuvattuihin tarkoituksiin, yleensä niin kauan kuin olet kyseisen valtion, viranomaisen tai kansainvälisen järjestön edustaja tai työntekijä tai niin kauan kuin meillä on jatkuva ammatillinen, kaupallinen tai julkisoikeudellinen suhde edustamasi yhteisön kanssa.

Puhelinvaihteen puhelutallenteita säilytämme kolme kuukautta yhteydenotosta lukien.

Sinun oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi. Voit lähettää oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa 11 annetuilla yhteystiedoilla.

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus käyttää seuraavia oikeuksia:

Pääsy tietoihin

Voit pyytää vahvistusta sille, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä sekä siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos pyyntö tehdään sähköisesti, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellet toisin pyydä.

Tietojen käsittelyn vastustaminen

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällaisessa tilanteessa lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun, paitsi jos osoitamme, että tämä etu syrjäyttää yksityisyyden suojaa koskevan etusi tai että henkilötietojesi käyttö on tarpeen oikeusvaateiden hallinnoimiseksi tai niiltä puolustautumiseksi.

Tietojen oikaiseminen

Sinulla on milloin tahansa oikeus saada virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistuiksi sekä puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.

Tietojen poistaminen

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos meillä on esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot.

Käsittelyn rajoittaminen

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyn koskemaan vain henkilötietojesi säilyttämistä tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun käsittely on vastoin lakia, mutta et halua, että henkilötietosi poistetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, voimme tietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi tai kanteiden vireillepanoon ja ajamiseen tai kanteilta puolustautumiseen liittyen tai muiden oikeuksien puolustamiseksi.

Suostumuksen peruuttaminen

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseesi.

Tietojen siirrettävyys

Voit pyytää sähköistä jäljennöstä henkilötiedoistasi, joiden käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon. Voit myös mahdollisuuksien mukaan pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Valitukset valvontaviranomaiselle

Sinulla on aina oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.