Projektijohtajana Swecolla: ”Projektiryhmän sitouttaminen ei ole rakettitiedettä, mutta erittäin tärkeää projektin onnistumiselle”

/siteassets/uutiset-2018/jaakko_ruokomaki_770_380.jpg

Projektijohtajana Swecolla: ”Projektiryhmän sitouttaminen ei ole rakettitiedettä, mutta erittäin tärkeää projektin onnistumiselle”

19 lokakuuta 2018
Jaakko Ruokomäki työskentelee riskianalyysien parissa erilaissa teollisuushankkeissa. Näissä hankkeissa projektin vetäjältä vaaditaan hyviä ryhmätyötaitoja, kokemusta riskienhallinnasta sekä sopivaa jämäkkyyttä, jotta riskinanalyysin teko etenee sovitusti.

Kuka olet ja mitä teet Swecolla?

Olen Jaakko Ruokomäki, kemiantekniikan diplomi-insinööri ja toimin teollisuusprojekteissa prosessiasiantuntijana ja projektipäällikkönä.

Mitkä ovat mielestäsi keskeiset tekijät hyvän ja kannattavan projektinhallinnan varmistamiseksi?

Asiakkaalla on tarpeet, jotka meidän tulee täyttää. Se, mitä teemme ja miten toimimme, on oltava asiakkaalle kristallin kirkasta. Sopimuksessa olevat määrittelyt tulee käydä tarkasti läpi, jotta projekti lähtee oikeaan suuntaan alkumetreiltä alkaen.

Ketjun alkupäässä asiantuntijoiden vastuu on aina suurin, mutta olemme kaikki riippuvaisia toistemme työpanoksesta. Kun tiimille annetaan tilaa ja vastuuta, tiimin jäsenten on helpompi sitoutua sataprosenttisesti projektiin. Koen, että henkilökohtaisilla onnistumisilla on suuri vaikutus koko projektin onnistumiseen ja korostankin henkilökohtaista vastuuta omista tehtävistä ja aikatauluista.

Projektipäällikkönä vastaan siitä, että tehtävät on jaettu hyvin ja juuri oikeille henkilöille ja aikataulu on realistinen. Näin suunnittelu tehdään laadukkaasti ja kustannukset pysyvät sovitussa raamissa. Kun työ sekä kommunikaatio ovat laadukasta ja tehty sopimuksen edellyttämällä tavalla, lopputulos on varmasti paras mahdollinen.

Millaisia projekteja löytyy työpöydältäsi?

Työskentelen tällä hetkellä aktiivisesti riskianalyysien parissa. Riskianalyyseissä on oman oppimisen kannalta hienoa se, että niissä prosessin pullonkaulat ja teknisten ratkaisujen varmuus sekä turvallisuus avautuvat selkeämmin kuin omalla suunnittelupöydällä. Usein saman pöydän ympärillä on monen kymmenen vuoden kokemus, josta voi ammentaa tietoa. Samalla prosessi käydään kohta kohdalta läpi ja jokainen yksityiskohta tulee tarkasteltua. Tämä on projektipäällikölle arvokasta tietoa.

Erinäisten riskianalyysien lisäksi työskentelen demineralisoituun veteen liittyvässä projektissa tekemässä toimituksen valvontaa. Olen myös toiminut viimeisten kuukausien aikana projektipäällikkönä vetyperoksiditehtaan kapasiteetin nostossa ja tehnyt esiselvityksen kaatopaikkakaasun hyödyntämiselle.

Mitkä ovat vahvuutesi projektipäällikkönä?

Olen erittäin utelias ja minusta elämä on jatkuvaa henkilökohtaista kehittymistä. Koen, että laaja-alainen osaaminen ja kokemus ovat vahvuus myös projektipäällikkönä. Projektipäällikkö on kuitenkin näkyvin rajapinta asiakkaan suuntaan ja silloin erinomainen tekninen osaaminen vaikuttaa positiivisesti asiakkaan arvostukseen ja luottamukseen projektin onnistumisesta.

Kun tunnet itsesi ja ihmiset, joiden kanssa työskentelet, löydät varmasti parhaan tavan toimia projektissa. Ei ole yhtä oikeaa tapaa kommunikoida, mutta asiantuntijoina meidän tulee osata keskustella projektin ratkaisuista ja etenemisestä selkeästi ja asiallisesti ja luoda sitä kautta luottamuksellinen suhde asiakkaaseen.

Olen elämäni varrella oppinut, ettei koskaan kannata kysyä, mitä yksittäinen osapuoli on tehnyt oikein tai väärin, vaan mitä me olemme yhdessä tehneet ja siitä oppineet. Yhteistyössähän projektit viedään kuitenkin läpi ja silloin yhteishenki on kaiken A ja O!

Tämä haastattelu on osa artikkelisarjaa Projektipäällikkönä Swecolla. Uusi haastattelu julkaistaan kerran kuukaudessa Swecon uutispalstalla.

 

 

 

 

 

 

EVÄSTEET

Käytämme kotisivuillamme evästeitä käyttäjien sivustokokemuksen parantamiseksi. Evästeillä emme kerää emmekä tallenna henkilökohtaisia tietoja. Hyväksymällä evästeet, pääset vierailemaan kotisivuillamme. Mikäli et halua, että laitteellesi tallennetaan evästeitä, voit muuttaa selaimesi asetuksia niiden estämiseksi.