Vuositarkastuksen ennakkotarkastus asuntokauppalain mukaisesti taloyhtiöille

Vuositarkastus on asuntokauppalakiin perustuva tilaisuus, jossa todetaan uudisrakennuksen (esim. asuinkerrostalo) asuntojen ja yhteisten tilojen virheet ja sovitaan niiden käsittelystä. Taloyhtiömaailmassa teetetään usein vuositarkastuksen ennakkotarkastus ammattilaisten toimesta, ja tätä raporttia käytetään pohjana ilmenneiden virheiden käsittelyssä. Vuositarkastus tulee järjestää 12-15 kuukautta luovutuksen jälkeen, joten taloyhtiön on syytä lähteä valmistelemaan ennakkotarkastusta jo hyvissä ajoin ennen kuin 12 kuukautta luovutuksesta tulee täyteen.

Uuden taloyhtiön vuositarkastuksen ennakkotarkastuksen teettäminen kolmannella osapuolella on suositeltavaa. Ennakkotarkastuksessa käydään läpi taloyhtiön vastuulla olevat rakenteet ja järjestelmät. Tämä ennakkotarkastus voi säästää taloyhtiölle huomattavia summia, kun mahdolliset puutteet havaitaan ajoissa takuuaikana.

Ennakkotarkastus asuntokauppalain mukaisessa tarkastusmenettelyssä

Ennakkotarkastus on tavanomaisesti suhteellisen kevyt tarkastusmenettely, joka perustuu lähtötietoihin ja kiinteistöön tutustumiseen aistinvaraisin menetelmin sekä raportin laatimiseen. Jos tiedossa on jo ennakkoon merkittäviä ongelmia jonkin rakennusosan tai järjestelmän suhteen, on näihin syytä kohdistaa erityistarkastuksia ja tarvittaessa myös laajempia mittauksia. Tällaisia ovat tavanomaisesti uudisasuintaloissa esimerkiksi pihakansirakenteet, parvekelasitukset, lämmitys ja ilmanvaihto.

Ennakkotarkastuksen perussisältö ja raportin laadinta

1. Osakas-/asukaskyselyn järjestäminen sähköisen järjestelmän kautta, jossa kartoitetaan asunnoissa havaittuja virheitä ja puutteita.
2. Olemassa olevien asiakirjojen läpikäynti (piirustukset, rakennusselostukset, käyttöönottovaiheen pöytäkirjat, myyntiesite, huoltokirja jne.)
3. Taloyhtiön huoltoyhtiön haastattelu ennen kiinteistökierrosta.
4. Asunto- ja yleisten tilojen kierros. Kaikkia asuntoja ei ole tarpeen tarkastaa vaan ne määritellään ennakkoon. Yleisten tilojen ja piha-alueen kierroksella käydään läpi kaikki yhtiön vastuulla olevat tilat ja piha-alueet.
5. Takuutarkastuksen ennakkotarkastuksesta laaditaan raportti havaituista virheistä ja puutteista. Raportti on havainnollistettu valokuvin ja kuvatekstein. Raportista käy ilmi konsultin suosittelemat jatko- ja/tai korjaustoimenpiteet. Raportti toimitetaan tilaajalle ja esitellään hallitukselle.

Ennakkotarkastusprosessiin osallistuu rakenne-, LVI- ja sähköteknisistä asiantuntijoista koostuva tiimi. Tarpeen mukaan asiantuntijat voivat osallistua myös taloyhtiön kokouksiin ja korjausten valvontaan tai jälkitarkastuksiin.