Swecon yleiset tietosuojaperiaatteet voidaan tiivistää seuraavasti:
- Kerromme avoimesti, miten noudatamme sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
- Rajoitamme henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja muilla tavoin vain tarvittaessa. Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn rajoittaminen on paras tapa minimoida tietosuojamääräysten rikkomisen riski.
- Kirjaamme henkilöistä vain ne tiedot, jotka ovat käytännössä välttämättömiä käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.
- Ilmoitamme, mitä tietoja keräämme henkilöistä ja miten tietoja käytetään.
- Suojaamme henkilötiedot. Varotoimia, joiden avulla henkilötiedot suojataan, ovat muun muassa turvallisuutta koskevien rutiinien sekä teknisten rajoitteiden ja yksilöllisten varotoimien toteuttaminen.
- Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne alun perin kerättiin, tai paikallisten lakien edellyttämän ajan.
- Käsittelemme henkilötietoja ja arkaluontoisia henkilötietoja ainoastaan, jos niiden käsittelylle on selvä oikeudellinen peruste.
- Jos henkilötietojen käsittelystämme aiheutuu todennäköisesti suuri henkilön oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuva riski, arvioimme vaikutukset ja ehdotamme tarvittaessa sopivia turvatoimenpiteitä.
- Järjestelmämme ja prosessimme tukevat henkilötietojen suojausta. Dokumentoimme sen, että järjestelmämme ja prosessimme toimivat suunnitellulla tavalla. Meidän on osoitettava tietosuojaviranomaisille, että noudatamme sääntöjä.
- Jos ulkoistamme henkilötietojen käsittelyn, asetamme sopimuksellisia velvoitteita näiden tietojen suojaamiseksi.
Lue lisää Swecon tietosuojalausunnosta
Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojalausuntoomme liittyen tai siihen, miten Sweco käsittelee henkilötietoja, lähetäthän viestin osoitteeseen: tietosuoja@sweco.fi