Hyvä valvoja on onnistuneen rakennushankkeen avain

Rakennusprojektin valvoja mielletään usein rakennushankkeen kurinpitäjäksi, vaikka roolimme muistuttaa enemmän sillanrakentajaa. Hyvä rakennusprojektin valvonta edistää yhteistä onnistumista ihan kaikilla mittareilla, mutta millainen on hyvä valvoja?

Hyvä paha valvoja?

Rakennusprojektin valvojan rooliin liittyy yhä harmillisen kielteisiä ennakkokäsityksiä. ”Paha valvoja” kyttää ja rankaisee tekijöitä työmaalla, mutta mitä tekee ”hyvä valvoja”? Sellainen valvoja, jollaisiksi me tunnistamme itse itsemme?

Hyvä valvoja on kuin hyvä poliisi. Käymme avointa vuoropuhelua projektin eri osapuolen kanssa ja koordinoimme tekemistä tilaajan, urakoitsijoiden ja rakennusvalvonnan välillä. Hyvä valvoja esittää asiat kunnioittavasti ja ennakoiden, jolloin urakoitsijoilla on kaikki tarvittava tieto tilaajan vaatimuksista ja mahdollisuus toteuttaa eri työvaiheet kerralla oikein. Valvojan rooli korostuu entisestään, jos hankkeen rakennusvalvonta toteutetaan tilaajan omavalvontana.

Hyvä valvoja on hyvää pataa niin työmaan johdon kuin työntekijöiden kanssa. Projektissa työskentelevillä on työmaan todellisesta tilanteesta korvaamatonta näkemystä ja tietoa, jota meidän kannattaa kuunnella. Silloin asiat saadaan hoidettua ja projektissa päästään varmasti maaliin asti.

Hyvä valvoja tekee yhteistyötä toisten valvojien kanssa. Moni tekniikkalaji limittyy yhteen, joten ongelmakohdat löytyvät usein rajapinnoista. Tekemistä kannattaa katsoa ristiin. Yhdessä valvojat huomaavat puutteet ajoissa, mikä varmistaa suunnitelmien ja toteutuksen laadun.

Valvojan asiantuntemusta tarvitaan projektin eri vaiheissa

Mitä aikaisemmin valvoja pääsee mukaan projektiin, sitä enemmän hän pystyy tekemään sen onnistumisen eteen. Alussa valvoja esimerkiksi ohjeistaa urakoitsijoita, muistuttaa laadunvarmistussuunnitelmista, kertoo yhteiset pelisäännöt ja varmistaa, että tieto kulkee ja tekeminen täyttää niin sopimusasiakirjojen kuin uusimman lainsäädännön vaatimukset.

Toteutussuunnitteluvaiheessa valvoja läpikäy suunnitelmat, jotta mahdolliset puutteet, poikkeamat ja ristiriitaisuudet havaitaan ajoissa. Hyvä pohjatyö takaa sujuvamman loppusuoran.

Myöhemmin valvoja on se henkilö, joka on tehnyt matkan varrella muistiinpanoja ja havaintoja, katselmoinut työvaiheita ja ottanut valokuvia myös niistä rakenteista, jotka jäävät myöhemmin piiloon. Valvojalla on siis tietoa, jota tarvitaan epäselvissä tai ristiriitatilanteissa.

Valvoja edistää kaikkia projektin tavoitteita

Vaikka rakennuttaminen ja valvonta mielletään usein yhdeksi toimeksiannoksi, tarjoamme valvonnan palveluja myös erikseen, ja projektinjohto voi tulla miltä tahansa toimijalta. Valvojan näkökulma on rakentamisen ohjaukseen hieman erilainen kuin projektinjohdossa.

Siinä missä rakennuttajakonsultit seuraavat ja hallinnoivat hanketta yleisluontoisesti, valvojien paikka on työmaalla. Valvojilla on tarkin ajantasatieto eri tehtävien etenemisestä. Valvoja toimii työmaalla tilaajan silminä ja korvina sekä yhdyslinkkinä, jolla on suora yhteys niin projektinjohtoon kuin työmaan eri toimijoihin.

Tärkein tehtävämme on auttaa projektia onnistumaan eri osa-alueilla aina turvallisuudesta laatuun ja aikatauluista budjettiin. Vaikka toimimme useimmiten tilaajan edunvalvojana, valvoja on myös koko projektin yhteinen laadunvarmistaja. Teemme töitä projektin parhaaksi, ja puolueettoman näkökulman ansiosta turha kädenvääntö vähenee työmaa- ja laatupalavereissa.

Tärkein tehtävämme on auttaa projektia onnistumaan eri osa-alueilla aina turvallisuudesta laatuun ja aikatauluista budjettiin.

Valvonnan resurssit joustavat projektin tarpeiden mukaan

Swecon valvontapalvelut on suunniteltu joustaviksi, koska resursseja tai yksittäisen valvojan toimenkuvaa on usein projektin aikana tarpeen muuttaa. Kokenut maarakennustöiden, rakennustöiden tai LVIA- ja sähkötöiden valvoja voi ottaa myös päävalvojan vastuun. Tarjoamme projekteihin yksittäiset valvojat sekä monialaiset valvontatiimit.

Resursoinnissa huomioidaan, että valvojan tehtävä henkilöityy vahvasti. Valvonta on luottamustoimi: tilaajien, urakoitsijoiden ja valvojien välille muodostuu vuosien mittaan luottamussuhteita, joissa arvostus on molemminpuolista.

Jatkuvuuden turvaamiseksi sovellamme valvontapalveluissamme mestari-kisällimallia. Tilaajat oppivat tuntemaan nuoret tekijät kokeneiden valvojien rinnalla, ja samalla nuoremmat valvojamme oppivat tilaajien toimintatavat ja hankkeiden erityispiirteet. Tuttujen valvojien kanssa projekti käynnistyy ja päättyy hallitusti.

Haluatko kuulla lisää Swecon valvontapalveluista? Ota yhteyttä, niin keskustellaan, miten voimme auttaa!

Jarmo Paunonen, Head of Sales, jarmo.paunonen@sweco.fi
Kari Kasurinen, valvoja, kari.kasurinen@sweco.fi
Marko Paulasuo, talotekniikan asiantuntija ja valvoja, marko.paulasuo@sweco.fi