Onko jakelijan tehtävä myrkytystietokeskusilmoitus?
Sain toimittajalta UFI-koodin, onko minulla jakelijana velvollisuus tehdä myrkytystietokeskukselle ilmoitus tuotteestani?
Yritysten on ilmoitettava myrkytystietokeskuksille fysikaalista vaaraa tai terveysvaaraa aiheuttavista kemikaaleista, jotta keskukset saavat tärkeää tietoa hätätapauksia varten. Myrkytystietokeskusilmoitukseen eli PCN-ilmoitukseen (Poison Centre Notification) tarvitaan yksilöllinen koodi eli UFI (Unique Formula Identifier), joka yhdistää tuotteen koostumuksen ja turvallisuustiedot.
Koodi auttaa myrkytystietokeskuksia tunnistamaan myrkylliset kemikaalit nopeasti, mikä on olennaista oikean neuvonnan ja hoidon antamisessa onnettomuustilanteissa.
UFI on ilmoitettava myrkytystietokeskuksille ja merkittävä tuotteen varoitusetikettiin, lisäksi se voidaan tietyissä tapauksissa kommunikoida eteenpäin toimitusketjussa. Se, millaisia toimenpiteitä UFI:n vastaanottamisen jälkeen vaaditaan, riippuu toimijan roolista toimitusketjussa sekä toimijoiden välillä sovituista pelisäännöistä. Lähes jokainen toimija toimitusketjussa joutuu tekemään toimenpiteitä ilmoitusvelvollisuuden täyttämiseksi, eli UFI:n lisääminen pakkaukseen tai käyttöturvallisuustiedotteeseen ei yksistään ole riittävää.
Milloin jakelijan on tehtävä ilmoitus myrkytystietokeskukselle?
Ilmoitusvelvollisuus koskee tiettyjä seoksia, joita valmistetaan tai tuodaan markkinoille EU:n alueella. Valmistaja tai EU-maahantuoja tekee ilmoituksen myrkytystietokeskukselle, johon sisällyttää luomansa UFI:n. Jos jakelija tuo saman tuotteen markkinoille samassa EU-jäsenvaltiossa ilman, että se muuttaa tuotteen koostumusta, pakkausta tai tunnistetietoja, toimii se puhtaasti jakelijana eikä ole ilmoitusvelvollinen.
Jakelija voi myös olla ilmoitusvelvollinen, mikäli tekee muutoksia edellä mainittuihin tietoihin. Jos jakelija myy tuotetta esimerkiksi oman tuotenimen alla tai jos alkuperäistä ilmoitusta ei ole toimitettu siihen jäsenvaltioon, missä jakelija tuo tuotteen markkinoille, tulee jakelijan tehdä toimenpiteitä ilmoitusvelvollisuuden täyttämiseksi. Jakelija voi:
- Tehdä oman ilmoituksen ja käyttää joko alkuperäisen ilmoituksen UFI:a tai luo oman UFI:n.
- Sopia alkuperäisen ilmoittajan kanssa, että heidän ilmoitukseensa sisällytetään tarvittavat tiedot jakelijan puolesta. Tällöin jakelija voi käyttää alkuperäisen ilmoituksen UFI-koodia omassa etiketissään, eikä tarvitse ylläpitää omaa ilmoitusta.
Oma rooli toimitusketjussa tulee tarkastella tapauskohtaisesti. Jokainen toimija on vastuussa siitä, että saattaa markkinoille vain lainsäädännön vaatimukset täyttäviä tuotteita. Euroopan kemikaalivirasto ECHA kannustaa toimijoiden väliseen yhteistyöhön, jotta jokaisen toimijan ilmoitusvelvollisuus saadaan täytettyä sujuvasti.
ECHA valvoo myrkytystietokeskusilmoituksia tarkemmin
ECHA on julkistanut uuden REF-14-valvontaprojektin, joka alkaa vuoden 2025 aikana. Projektin aikana tarkastetaan CLP-asetuksen mukaisesti luokiteltujen tuotteiden vaaraluokitusten ja turvamerkintöjen oikeellisuutta. Lisäksi tarkastetaan tuotteiden käyttöturvallisuustiedotteita ja myrkytystietokeskusilmoituksia. Valvonnan tarkoituksena on suojata kuluttajia ja lapsia kemikaalien vaaroilta. Havainnot julkistetaan ECHA:n toimesta.
Swecon palvelut myrkytystietokeskusilmoituksissa
Mikäli ilmoitukset myrkytystietokeskukselle ovat vielä tekemättä tai velvollisuuden toteuttamisen vaihtoehdot ovat epäselviä, Sweco on mielellään avuksi. Palvelutarjontaamme kuuluvat velvoitteiden selvittäminen sekä ilmoitusten laatiminen. Tarjoamme myös koulutuksia lainsäädännön vaatimuksista sekä ilmoitusten laatimisesta ECHA:n pilvipalveluun.
Kirsi Wolczkiewicz, asiantuntija, kemikaali- ja tuoteturvallisuus, kirsi.wolczkiewicz@sweco.fi