Tokmannilla luotetaan Swecon kemikaali- ja tuoteturvallisuusosaamiseen
Tokmannin ja Swecon yhteistyö on hioutunut yli 15 vuodessa mutkattomaksi kumppanuudeksi. Yhdessä hallitaan myymälöiden kemikaaliturvallisuuteen liittyviä velvollisuuksia, huolehditaan sujuvasta viranomaisyhteistyöstä ja seurataan lainsäädännön muutoksia.
Tokmannin yhteistyö Swecon asiantuntijoiden kanssa alkoi jo Linnunmaan aikana vuonna 2007, ja palvelusopimus on ollut voimassa lähes yhtä kauan. Asiantuntija-apua on tarvittu ennen kaikkea vaarallisten aineiden käsittelyyn ja kemikaaliturvallisuuteen liittyviin velvollisuuksiin.
”Kun Tokmanni lähti kovaan kasvuun, myös erilaisten kemikaalien ja palavien nesteiden tuotemäärät kasvoivat ja tarvitsimme asiantuntija-apua”, kertoo yhteistyön alkuvaiheista Tokmannin pitkän linjan turvallisuus- ja kiinteistötoimintojen päällikkö Seppo Tokola.
Yhteistyö alkoi REACH-koulutuksesta
Ensimmäinen yhteinen asia oli REACH-asetukseen reagoiminen. Tokmannin ostoryhmälle pidettiin aiheesta kahden päivän koulutus. ”Saimme nopeasti oppimateriaalit ja oikeat toimintatavat, joilla viedä asiaa eteenpäin”, Tokola sanoo.
Samoihin aikoihin myös muu kaupan alan lainsäädäntö tiukentui, kun Hong Kong -tavaratalon tulipalo Uudellamaalla havahdutti viranomaiset suurten kauppaliikkeiden tulipaloriskeihin. Tokola muistelee, että kerralla kemikaalituotteiden ja palavien nesteiden säilyttämiseen tuli paljon uusia ilmoitusvelvollisuuksia. ”Työmäärä kasvoi meille liian suureksi, vaikka itsellänikin on pelastus- ja palopuolen tausta ja henkilökunnastamme löytyy kemian puolen insinöörejä.”
Kaikki asiat hoituvat tutun yhteyshenkilön kanssa
Swecon kemikaaliturvallisuuden vanhempi asiantuntija ja tiimipäällikkö Auli Kostamo on ollut Tokmannin yhteyshenkilö alusta asti. Työlistalla on ollut vuosien mittaan esimerkiksi riskinarviointeja, käyttöturvallisuustiedotteita (KTT) ja ATEX-räjähdyssuojausasiakirjoja.
”Tärkeitä ovat myös erityistä huolta aiheuttavia aineita sisältävien esineiden SCIP-ilmoitukset ja myrkytystietokeskukselle tehtävät tuoteturvallisuuteen liittyvät PCN-ilmoitukset”, Kostamo kertoo.
Tällä hetkellä Kostamolla on työn alla Tokmannin uuden Moreeni-varaston luvitus, ja myös Mäntsälän vanhemman logistiikkakeskuksen luvitusprosessi hoitui samoin voimin. ”Edelleen logistiikkakeskuksessa käydessä tuntuu hyvin kotoisalta!” Kostamo naurahtaa
Tokolan mielestä Kostamo on ollut toimivan yhteistyön pääpromoottori ja luottohenkilö, jonka kautta yhteydenpito on aina yhtä nopeaa, helppoa ja selkeää. ”Hän on meille kullanarvoinen henkilö, joka hoitaa kaikki asiamme tyylikkäästi ja korkealla ammattitaidolla.”
Kemikaaliturvallisuuskonsultointia laidasta laitaan
Vuosikymmenten mittaan kumppanuus on laajentunut Tokmannin koko myymäläverkoston päivittäistavaroiden kemikaaliturvallisuuteen. Toimintatavat ja yksiköt ovat käyneet niin tutuiksi, että uuden kemikaali-ilmoituksen teko vaatii vain puhelinsoiton. ”Aulin ei tarvitse lähteä paikan päälle, vaan hän tietää, mitä kemikaaleja missäkin myymälässämme on”, Tokola selittää.
Swecon asiantuntijoiden hallussa on myös Tokmannin viranomaisviestintä ja yhteistyö esimerkiksi Tukesin ja pelastusviranomaisten suuntaan. Tokolan mukaan toinen tärkeä osa-alue on lainsäädännön jatkuva aktiivinen seuranta. ”Sweco informoi meitä muutoksista, jotta pystymme varautumaan niihin ajoissa ja toimimaan vastuullisesti lain ja asetusten mukaan.”
Tokola uskoo, että tulevaisuudessa yhteistyö tulee vain laajenemaan, kun uusi jätelaki ja ympäristölaki tiukentavat viranomaismääräyksiä liittyen esimerkiksi SER-jätteen ja uudentyyppisten litiumakkujen keräämiseen. ”Uudenlaiset paloturvallisuusriskit tuovat haasteita kaupalle ja varastoinnille, ja siinä tarvitsemme varmasti Swecon asiantuntijoiden apua.”
Tokola on jäämässä eläkkeelle kesällä 2023, mutta kaikki turvallisuustieto ei suinkaan karkaa talosta hänen mukanaan. ”Sitä on edelleen runsaasti omilla turvallisuusorganisaatiomme ammattilaisilla, Aulilla ja muilla swecolaisilla, millä on suuri arvo tulevaisuudessa toimintamme kehittämisessä.”
Kuva: Tokmanni