Helsingin kaupungin Asuntotuotanto tehostaa hankkeiden kustannusohjausta Active-palvelulla
Helsingin kaupungin Asuntotuotannolla ja Swecon kustannusasiantuntijoilla on pitkä yhteinen historia. Uusin kehitysaskel on reaaliaikaisen kustannustiedon tuottaminen Active-kustannusohjauspalvelulla.
Helsingin kaupungin asuntotuotannon tehtävänä on vastata kaupungin oman kohtuuhintaisen asuntotuotannon rakennuttamisesta kaupungin tavoitteiden mukaisesti. Julkisena toimijana Att on kilpailuttanut kustannuslaskennan puitesopimukset yli 15 vuoden ajan.
”Aina Sweco ja sitä edeltäneet yhtiöt ovat osallistuneet kilpailuihin hyvällä menestyksellä. Olemme tehneet puitesopimusyhteistyötä yli 15 vuotta”, kertoo Att:n kustannuspäällikkö Heidi Vastamäki.
Pitkään jatkunut yhteystyö on tuottanut hänestä konsulteille tärkeää osaamista Att:n kohtuuhintaisen asuntotuotannon tavoitteista. ”Swecolla tiedetään, miten laskennat tulee hankkeisiimme suorittaa ja millaisia erityispiirteitä niiden tekemiseen julkiselle toimijalle liittyy.”
Swecon johtava kustannusasiantuntija Tuula Paloniemi on laskenut Att:lle kustannuksia yli 20 vuotta. Kustannuslaskijat pyritäänkin pitämään vuodesta toiseen samoina. ”Meidän on tärkeää tuntea asiakkaan toimintatavat, koska erillishintoja ja alustavia kustannuksia lasketaan usein jo hyvissä ajoin ennen uudis- tai peruskorjaushankkeen suunnittelun aloitusta.”
Kaikista kustannuksiin vaikuttavista tekijöistä tuotetaan tietoa mahdollisimman varhain. ”Esimerkiksi kestävän kehityksen ratkaisut voivat nostaa investointikustannuksia, mutta tuottaa säästöjä elinkaaren aikana”, Paloniemi sanoo. ”Arvioimmekin lähes jokaisessa vuosittain laskennassa olevassa yli 30 hankkeessa muun muassa maalämmön, poistoilmalämpöpumppujen ja lämmön talteenottoratkaisujen vaikutuksia.”
Lisää kustannusymmärrystä koko projektiryhmälle
Vuonna 2022 Att:n kolmessa peruskorjaushankkeessa pilotointiin Swecon Active Kustannusohjauspalvelua. Tavoitteena oli parantaa kustannusten reaaliaikaista hallintaa sekä rakennustekniikan että talotekniikan näkökulmasta.
”Toimintaympäristö on muuttunut viime vuosina merkittävästi, ja kustannukset ovat nousseet, joten haluamme kiinnittää entistä enemmän huomioita kustannusten muodostumiseen, energiatehokkuusvaatimusten toteutumiseen ja siihen, miten eri korjaustoimenpiteet vaikuttavat kohteen korjausasteeseen”, Vastamäki kertoo.
Active-kustannusohjausmenetelmällä seurataan eri asioiden yhteisvaikutusta hankkeen alusta loppuun. ”Tavoitteenamme on ohjata hankkeiden suunnittelua ja toteutusta paremmin haluamaamme suuntaan”, Vastamäki sanoo. Myös suunnittelijoilta odotetaan aktiivista otetta kustannustehokkaiden ratkaisujen löytämisessä.
Activella alustavien ideoiden ja ratkaisutapojen hintaluokkaa arvioidaankin ketterästi ja pienellä työllä ennen suunnittelun aloitusta. ”Se lisää koko suunnitteluryhmän kustannustietoutta”, toteaa Swecon projektipäällikkö Timo Taiponen. Hänestä suunnittelijat ovat hyvin kiinnostuneita eri vaihtoehtojen hinnoista. ”Kukaan ei halua tietämättään ehdottaa turhan kallista ratkaisua.”
Erillishintojen tarkastelun lisäksi kustannusohjaus on tuottanut yleisesti hyödyllisiä tunnuslukuja. ”Active-palvelussa olleilta hankkeilta on pystytty jalkauttamaan kustannustietoa myös muihin peruskorjaushankkeisiimme”, Vastamäki sanoo.
Active mahdollistaa vastuullisuustavoitteiden huomioimisen
Active-palvelun Power BI -raportointityökaluilla tuotettu Tilannekuva-raportti mahdollistaa myös kestävän kehityksen tavoitteiden, kuten hiilijalanjäljen, huomioimisen.
”Kaupunkistrategian mukaisesti Att:llä on selkeät vastuullisuustavoitteet, jotka näkyvät asuntotuotannossa. Näiden asioiden huomioiminen Activen avulla olisi tulevaisuudessa varmasti hyvä jatkokehitysmahdollisuus”, Vastamäki arvelee.
Hän uskoo, että kestävyys-, vastuullisuus- ja energiatavoitteet tulevat olemaan hankkeiden suunnittelussa ja toteutuksessa koko ajan merkittävämmässä roolissa. ”Siksi myös kustannusohjauksen tärkeys korostuu entisestään. Toivomme Swecon osallistuvan jatkossakin kustannuslaskentamme puitesopimuskilpailuihimme. Yhteistyömme toimii.”