Alueiden suunnitteluhankkeiden asukkaat pääsevät vaikuttamaan suunnitteluun useammassa vaiheessa suunnitteluprosessin aikana. Yleensä ensimmäiset vaikutusmahdollisuudet tulevat kaavoitusvaiheessa ja katusuunnitteluvaiheessa. Kaavoitusvaiheessa suunnittelu on vielä melko yleispiirteistä, eikä yksityiskohtiin vielä oteta kantaa. Katusuunnitteluvaiheessa pääsee vaikuttamaan jopa detaljeihin. Asukkaille on yleensä erityisen tärkeää päästä vaikuttamaan juuri suunnittelun tarkkoihin yksityiskohtiin: asukkaita kiinnostaa erityisesti se, mitä vaikutuksia suunnitelmilla on juuri heidän asuntonsa kohdalla ja sen välittömässä lähiympäristössä.  

Vuorovaikutus alueiden suunnittelussa asukastilaisuuksilla

Perinteinen tapa asukkaille päästä vaikuttamaan suunnitteluun katusuunnitteluvaiheessa on osallistua asukastilaisuuteen ja antaa siellä kommentteja suunnitelmiin. Katusuunnitelmat laitetaan ensin esille, jolloin asukkaat voivat kommentoida niitä. Tämän jälkeen päivitetyt katusuunnitelmat laitetaan virallisesti nähtäville, jolloin asukkailla on vielä mahdollisuus antaa virallinen muistutus, johon laaditaan virallinen vastine.

Asukkaiden tietämyksen hyödyntäminen katusuunnittelussa

Asukastilaisuus pidetään yleensä siinä vaiheessa, kun katusuunnitelmat laitetaan esille. Asukkailta saadut kommentit pyritään mahdollisuuksien mukaan huomioimaan suunnittelussa. Asukkailla on usein paras tietämys juuri kyseisen suunnittelukohteen haasteista ja ongelmakohdista sekä muista suunnittelussa huomioitavista asioista. Tämän kaltainen taustatieto on erittäin arvokasta tietoa katusuunnittelulle. Mitä aikaisemmassa vaiheessa suunnitteluprosessia tietoa saadaan, sen paremmin ne voidaan ottaa huomioon suunnittelussa ja sitä kustannustehokkaampaa suunnittelu on.

Muistutusten minimointi työpajoilla ja suunnittelukävelyllä

Länsi-Pakilan suunnittelukävely. Kuva:Jani Päivänen

Nähtävillä olon jälkeen katusuunnitelmat viedään päätöksentekoon. Runsas määrä muistutuksia katusuunnitelman nähtävillä olon aikana saattaa vaikuttaa negatiivisesti päätöksentekoon ja pahimmassa tapauksessa rakentaminen voidaan jopa laittaa jäihin. Herää kysymys siitä, miten muistutusten määrää katusuunnitteluvaiheessa voisi minimoida. Yksi tapa on ottaa asukkaat mukaan heti suunnitteluprosessin alussa. Suunnittelun alussa voidaan pitää työpajoja tai järjestää suunnittelukävely. Suunnittelukävelyn vaikutuksista suunnitteluun pääsee kuulemaan enemmän Kuntatekniikanpäivän 2025 esitelmässä ”Yhdessä kävelylle – polku parempiin suunnitteluratkaisuihin”. Vuorovaikutusta voidaan vielä syventää esimerkiksi asukaskyselyllä, jolla voidaan tavoittaa vielä laajempi määrä asukkaita.

Yhteinen ymmärrys suunnittelussa

Vuorovaikutuksessa tärkeintä on löytää yhteinen ymmärrys. Erityisen tärkeää on osata perustella suunnitteluratkaisut tavalla, jolla kaikki osapuolet ne ymmärtävät. Kaikki asukkaat eivät ole infra-alan osaajia ja turhat alakohtaiset termit on syytä jättää pois. Kuuntelemalla asukkaita ja perustelemalla tehtyjä ratkaisuja pääsee yleensä pitkälle. Joskus on syytä tehdä myös kompromisseja. Loppujen lopuksi kaikilla osapuolilla on sama tavoite – saada aikaiseksi mahdollisimman toimiva ja hyvä ratkaisu kaikille! Hyvä vuorovaikutus hankkeen aikana säästää sekä aikaa että rahaa, kun vältytään turhilta muistutuksilta ja myöhäisen vaiheen suunnitelmamuutoksilta. Lisäksi hyvällä yhteistyöllä saatetaan keksiä sellaisia suunnitteluratkaisuja, jotka muuten olisi jääneet kokonaan huomioimatta.

Erika Mäisti Hämäläinen  
tiimipäällikkö, Infra ja liikenne erika.maisti-hamalainen@sweco.fi